Was du bewirkst

• Du unterstützt die beiden Geschäftsleitungsmitglieder CMO und CNO im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Termine, Sitzungen und administrative Abläufe gut organisiert sind.
• Im Beleg-, Partner- und Facharztmanagement übernimmst du vielseitige HR-Aufgaben und stellst eine sorgfältige Verwaltung von Kontakten und Dokumenten sicher.
• Gemeinsam mit den Bereichsleitungen "Prozesse und Innovationen" sowie "Klinische Qualität und Patientensicherheit" arbeitest du an operativen und strategischen Themen und unterstützt bei deren Umsetzung.
• Du pflegst den Austausch mit internen und externen Ansprechpartner/innen und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig an die richtigen Stellen gelangen.
• Bei strategischen und operativen Projekten in den Bereichen Medizinmanagement und Pflege kannst du aktiv mitwirken.
• Zudem übernimmst du die Stellvertretungen innerhalb des zentralen Sekretariatspools auf Geschäftsleitungsebene.

Was dich auszeichnet

Für diese verantwortungsvolle Aufgabe wünschen wir uns eine Persönlichkeit, die gerne organisiert, mitdenkt und auch in einem lebhaften Umfeld den Überblick behält.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Gesundheitswesen mit. Eine Weiterbildung als eidgenössische Direktionsassistenz mit Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil.
• Selbstständig, strukturiert und vorausschauend zu arbeiten, gehört zu deinen Stärken – du erkennst, was ansteht, und packst es selbstständig an.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst idealerweise über Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
• Flexibilität gehört für dich dazu: Gelegentliche Abendtermine sind für dich kein Problem. Die dafür eingesetzte Zeit wird selbstverständlich kompensiert.
• Diskretion und Verlässlichkeit sind für dich ebenso selbstverständlich wie ein freundliches und professionelles Auftreten.
• Du bringst Humor mit, bleibst auch in anspruchsvollen Situationen ruhig und trägst mit deiner positiven Art zu einer angenehmen Zusammenarbeit bei.

Ferien und Freizeit

• Mind. 26 Ferientage
• Möglichkeit Ferienkauf
• Treueprämie: freie Tage im 5. und 7. Anstellungsjahr, ab 10. Anstellungsjahr alle 5 Jahre

Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) – "ZÄME GSUND"

• Massnahmen zur Stärkung der Gesundheit
• Kader- und Teamworkshops mit Fokus Gesundheit

Arbeit und Familie

• KITA – Bedürfnisorientierte Öffnungszeiten
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei 100% Lohnfortzahlung, 15 Tage bezahlter Vaterschaftsurlaub

Vergünstigungen und Angebote

• REKA-Checks mit 20% Rabatt
• Vergünstigte Verpflegung im Personalrestaurant
• Vergünstigte Parkplätze / PubliBike-Abos
• Vielfältige Mitarbeitendenrabatte

Vorsorge

• Halber Koordinationsabzug gemäss BVG
• Grosszügige Lohnfortzahlungsregelung bei Krankheit und Unfall (3 Monate Lohnfortzahlung durch Arbeitgeberin zu 100%, danach Taggeldleistungen zu 90%)