STARKES TEAM SUCHT VERSTÄRKUNG

Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Direktionen «Medizin» und «Pflege» übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsleitung. Ihre Kernaufgaben umfassen:

• Effiziente Entlastung der beiden Geschäftsleitungsmitglieder: Koordination und Organisation sämtlicher administrativer und organisatorischer Prozesse, einschliesslich Termin- und Sitzungsmanagement, Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationen und Analysen.
• Fachliche Unterstützung: Direkte Zusammenarbeit mit den Bereichsleitungen «Prozesse und Innovationen» sowie «Klinische Qualität und Patientensicherheit», um deren operative und strategische Aufgaben zu unterstützen.
• Beleg-, Partner- und Facharztmanagement: Verwaltung, Ablage und administrative Betreuung der relevanten Kontakte und Dokumente.
• Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.
• Projektunterstützung: Mitwirkung bei der Umsetzung und Begleitung strategischer sowie operativer Projekte im Bereich «Medizinmanagement» und «Pflege».
• Vertretungsaufgaben: Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des zentralen Sekretariatspools auf Geschäftsleitungsebene.

Ihr Profil

Sie bringen die nötige Fachkompetenz, Organisationsgeschick und persönliche Stärke mit, um diese anspruchsvolle Position erfolgreich auszufüllen.

• Berufserfahrung & Qualifikation: Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Gesundheitswesen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur eidg. Direktionsassistenz mit Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Engagement & Flexibilität: Hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, sich flexibel an wechselnde Anforderungen und Termine anzupassen – inklusive gelegentlicher Abendtermine, die selbstverständlich ausgeglichen werden.
• Sprachkompetenz: Stilsichere Beherrschung der deutschen Sprache, vorzugsweise mit Kenntnissen der medizinischen Terminologie.
• Organisations- & Planungstalent: Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägten koordinativen Fähigkeiten.
• Persönlichkeit: Vertrauenswürdig, humorvoll und belastbar – Sie bewahren auch in herausfordernden Situationen den Überblick und überzeugen mit Ihrem positiven Auftreten.

UNSER ANGEBOT

In der Lindenhofgruppe können Sie früh Verantwortung übernehmen und an zukunftsweisenden Lösungen mitwirken. Dank Ihrem funktionsbezogenem Flair und Ihrem feinen Gespür für Menschen agieren Sie geschickt als Bindeglied und bieten übergreifende Dienstleistungen für die gesamte Gruppe. Mit Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung im Sinne unserer Kundinnen und Kunden entlasten Sie die Teams in unseren Spitälern und leisten damit einen unmittelbaren Mehrwert für unsere Patientinnen und Patienten.

Spezifisches

Wir legen Wert auf ein inspirierendes Arbeitsumfeld und bieten Ihnen attraktive Rahmenbedingungen für Ihre berufliche Entwicklung:

• Ein dynamisches und kollegiales Team, das Wert auf Zusammenarbeit, Offenheit und gegenseitige Unterstützung legt.
• Zeitgemässes Arbeitsmodell, das überwiegend persönliche Präsenz erfordert und durch einen kleineren Anteil an Homeoffice ergänzt wird.
• Vielfältige Austauschmöglichkeiten mit internen und externen Ansprechpartner:innen auf verschiedenen Hierarchiestufen.
• Mitgestaltung der digitalen Transformation innerhalb der Lindenhofgruppe – Ihre Ideen sind gefragt!
• Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.

Wenn Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld suchen und Ihre Fähigkeiten gewinnbringend einsetzen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!